Το Microsoft Office είναι μία σουίτα εφαρμογών γραφείου για τα λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows και OS X. Η τρέχουσα έκδοση του Microsoft Office και για τα δύο λειτουργικά συστήματα είναι το Office 2019, που κυκλοφόρησε την 1η Οκτωβρίου 2018.
Τα βασικά προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office είναι τα εξής: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook και OneNote.
To Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό εργαλείο, το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πολύ απλών έως πολύ σύνθετων παρουσιάσεων. Περιλαμβάνει διάφορα εργαλεία και λειτουργίες, για την παρουσίαση των δεδομένων, με εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο.
Από την άλλη, η διαφάνεια παρουσίασης είναι μία σελίδα του PowerPoint και μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο, εικόνες, γραφήματα, πίνακες και βίντεο, επιτρέποντας την εκτύπωση αλλά και την εμφάνισή της, είτε σε οθόνη υπολογιστή είτε σε προτζέκτορα.
Προκειμένου να γίνει πιο κατανοητή η λειτουργία του Microsoft PowerPoint, θα γίνει εκκίνηση του προγράμματος και δημιουργία μιας νέας παρουσίασης.
Εκκίνηση της εφαρμογής Microsoft PowerPoint 2016 στα Windows 10
Για να ανοίξετε το PowerPoint στο λειτουργικό σύστημα των Windows 10, υπάρχουν διάφοροι τρόποι:
1ος τρόπος
Πατάτε στο κουμπί Έναρξη και αναζητάτε στα εγκατεστημένα προγράμματα του υπολογιστή σας το PowerPoint 2016. Κάνετε κλικ πάνω του και μόλις ανοίξει το πρόγραμμα επιλέγετε Κενή παρουσίαση.
2ος τρόπος
Στην Αναζήτηση που βρίσκεται ακριβώς δίπλα από την Έναρξη αρχίζετε να πληκτρολογείτε τη λέξη PowerPoint. Έτσι θα εμφανιστεί η εφαρμογή και κάνοντας κλικ πάνω της επιλέγετε Κενή παρουσίαση.
3ος τρόπος
Στην Αναζήτηση που βρίσκεται ακριβώς δίπλα απλό την Έναρξη αρχίζετε να πληκτρολογείτε τη λέξη PowerPoint. Έτσι θα εμφανιστεί η εφαρμογή και με δεξί κλικ επιλέγετε Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο το εικονίδιο της εφαρμογής θα είναι πάντα στην γραμμή εργασιών και με ένα απλό κλικ πάνω του, θα ξεκινάει το PowerPoint.
4ος τρόπος
Αν θέλετε να δημιουργήσετε Συντόμευση του PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας, αρκεί να κάνετε κλικ στην Έναρξη και να βρείτε την εφαρμογή του PowerPoint 2016. Έπειτα κάνετε δεξί κλικ πάνω στην εφαρμογή και επιλέγετε Άνοιγμα θέσης αρχείου. Από το παράθυρο που ανοίγει βρίσκετε τη συντόμευση του PowerPoint και κάνετε δεξί κλικ και Αντιγραφή. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην επιφάνεια εργασίας και κάνετε δεξί κλικ και Επικόλληση.
*Στην περίπτωση που υπάρχει καρφιτσωμένη στην Έναρξη η εφαρμογή του PowerPoint, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού σας και να “σύρετε” το καρφιτσωμένο PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται η συντόμευση.
5ος τρόπος
Ο πέμπτος τρόπος συνίσταται κυρίως για όσους χρησιμοποιούν πολύ τις εφαρμογές του Microsoft Office και δεν επιθυμούν να γεμίσουν με συντομεύσεις την επιφάνεια εργασίας τους. Πηγαίνετε στην Έναρξη και αναζητάτε το PowerPoint 2016. Μόλις εντοπίσετε την εφαρμογή κάνετε δεξί κλικ πάνω της και επιλέγετε Καρφίτσωμα στην Έναρξη. Έτσι πηγαίνοντας στην Έναρξη, θα υπάρχει η εφαρμογή PowerPoint και με ένα απλό κλικ θα μπορείτε να την ανοίξετε. Φυσικά αυτό μπορείτε να το κάνετε για όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά και θέλετε να έχετε άμεση πρόσβαση.
Οθόνη του Microsoft PowerPoint 2016
Με την εκκίνηση του προγράμματος, δημιουργείται αυτόματα μία νέα παρουσίαση με το όνομα Παρουσίαση1. Η επόμενη παρουσίαση που θα δημιουργηθεί θα ονομάζεται Παρουσίαση2 κ.ο.κ.
Ας δούμε τώρα αναλυτικά τα βασικά στοιχεία της οθόνης του Microsoft PowerPoint 2016:
Γραμμή τίτλου
Η γραμμή τίτλου είναι η οριζόντια γραμμή την κορυφή του παραθύρου και αποτελείται από το όνομα της ανοιχτής παρουσίασης, καθώς και το όνομα του προγράμματος. Στο δεξί μέρος της γραμμής τίτλου υπάρχουν τα κουμπιά Ελαχιστοποίησης, Μεγιστοποίησης ή Επαναφοράς, και Κλεισίματος.
Κουμπί Ελαχιστοποίησης
Το συγκεκριμένο κουμπί ελαχιστοποιεί το παράθυρο χωρίς να κλείνει φυσικά την εφαρμογή του PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε ενώ δουλεύουμε στο πρόγραμμα, να “κατεβάσουμε” το παράθυρο για να δούμε κάτι άλλο στον υπολογιστή μας. Το πρόγραμμα τρέχει στο παρασκήνιο και μένει το εικονίδιό του στη γραμμή εργασιών. Φυσικά, εάν θέλουμε να συνεχίσουμε, μπορούμε να επιστρέψουμε οποιαδήποτε στιγμή, απλά πατώντας πάνω στο εικονίδιο του PowerPoint που βρίσκεται στη γραμμή εργασιών.
Κουμπί Μεγιστοποίησης
Μόλις πατήσουμε το κουμπί μεγιστοποίησης το παράθυρο μεγιστοποιείται σε ολόκληρη την οθόνη. Αν το παράθυρο πιάνει ήδη όλη την οθόνη το κουμπί αλλάζει σε κουμπί Επαναφοράς. Ένας πιο εύκολος τρόπος για να μεγιστοποιηθεί το παράθυρο είναι να κάνουμε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου.
Κουμπί Επαναφοράς
Με το κουμπί επαναφοράς, το μεγιστοποιημένο παράθυρο επανέρχεται στο μέγεθος και τη θέση που είχε πριν τη μεγιστοποίηση. Όπως στη μεγιστοποίηση, έτσι και εδώ, μπορούμε να επαναφέρουμε το παράθυρο του PowerPoint που μεγιστοποιήσαμε, αν κάνουμε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου του παραθύρου.
Κουμπί Κλεισίματος εφαρμογής
Πατώντας το κουμπί αυτό, η εφαρμογή τερματίζεται και το εικονίδιο της εξαφανίζεται από τη γραμμή εργασιών. Υπάρχουν όμως και άλλοι τρόποι ια να κλείσει το παράθυρο της εφαρμογής.
- Διπλοπατώντας στο πορτοκαλί φόντο που βρίσκεται στην άκρη, στα αριστερά του κουμπιού αποθήκευσης
- Πληκτρολογώντας τη συντόμευση Alt + F4 (ή Alt + Fn + F4)
Προσοχή!!! Αν ακολουθήσουμε τη διαδρομή Αρχείο > Κλείσιμο θα κλείσει μόνο το ενεργό έγγραφο του PowerPoint (αυτό δηλαδή που έχουμε ανοιχτό και επεξεργαζόμαστε) και όχι η εφαρμογή.
Όνομα εγγράφου και όνομα εφαρμογής
Στο πάνω μέρος ου εγγράφου, στο κέντρο της γραμμής τίτλου, εμφανίζει το όνομα της εφαρμογής (PowerPoint). Αριστερά από το όνομα της εφαρμογής βλέπουμε και το όνομα της τρέχουσας παρουσίασης (Παρουσίαση1).
Κορδέλα, καρτέλες και ομάδες εντολών
Ακριβώς κάτω από τη γραμμή τίτλου υπάρχει η Κορδέλα, με την οποία είναι πιο εύκολη η πρόσβαση στις εντολές και τις λειτουργίες της εφαρμογής. Η Κορδέλα περιλαμβάνει διάφορες καρτέλες, οι οποίες βοηθούν στην περάτωση συγκεκριμένων εργασιών. Στην κορυφή της Κορδέλας εμφανίζονται τα ονόματα των καρτελών. Για να δούμε τα περιεχόμενα οποιασδήποτε καρτέλας, αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στο όνομά της.
Κάθε μία από τις καρτέλες χωρίζεται σε επιμέρους ομάδες με κουμπιά εντολών, τα οποία εκτελούν μια εντολή ή εμφανίζουν ένα μενού εντολών. Τα ονόματα των ομάδων εμφανίζονται στο κάτω μέρος της Κορδέλας. Για παράδειγμα εάν πατήσουμε στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, εμφανίζονται από κάτω οι ομάδες Έναρξη προβολής παρουσίασης, Ρύθμιση και Οθόνες.
Κάποιες καρτέλες εμφανίζονται μόνο όταν είναι αναγκαίες. Όπως για παράδειγμα η καρτέλα με τις ομάδες εντολών που σχετίζονται με τη μορφοποίηση εικόνων, εμφανίζεται μόνο όταν έχουμε επιλέξει μια εικόνα κάποιας διαφάνειας.
Προβολή Παρασκηνίου
Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο που βρίσκεται στα αριστερά της Κορδέλας, εμφανίζεται μία οθόνη που ονομάζεται “προβολή Παρασκηνίου” (Backstage). Εκεί μπορούμε να βρούμε διάφορες εντολές, όπως για παράδειγμα τη δημιουργία μιας νέας παρουσίασης, το άνοιγμα μιας υπάρχουσας, την αποθήκευση και την εκτύπωση μεμονωμένων ή όλων των διαφανειών μιας παρουσίασης, καθώς και την επεξεργασία διάφορων ρυθμίσεων της εφαρμογής.
Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου
Κάποιες από τις ομάδες κουμπιών εντολών, περιλαμβάνουν ένα κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τους. Αυτό το κουμπί ονομάζεται Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου ή στοιχείο εκκίνησης πλαισίου διαλόγου. Μόλις κάνουμε κλικ πάνω σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου, το οποίο περιέχει επιπλέον εντολές και λειτουργίες, σχετικά με την εργασία που αφορά η ομάδα.
Απόκρυψη και εμφάνιση της κορδέλας
Προκειμένου να ελευθερώσουμε χώρο στην οθόνη μας μπορούμε να κάνουμε ελαχιστοποίηση της Κορδέλας. Με την ελαχιστοποίηση, φεύγει τελείως η Κορδέλα από την οθόνη και παραμένουν μόνο οι ετικέτες των καρτελών. Φυσικά αν θέλουμε να εμφανίσουμε προσωρινά τις ομάδες μιας καρτέλας, αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στο όνομα της Καρτέλας και τα περιεχόμενά της θα εμφανιστούν για λίγο στην Κορδέλα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κρύψουμε την Κορδέλα. Αυτοί είναι:
- Κάνουμε κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση της Κορδέλας, που βρίσκεται δεξιά στην άκρη μέσα στην Κορδέλα
- Σε κάποιο σημείο της κορδέλας κάνουμε δεξί κλικ και από το μενού που θα εμφανιστεί επιλέγουμε Σύμπτυξη της Κορδέλας
- Κάνουμε διπλό κλικ πάνω στο όνομα οποιασδήποτε Καρτέλας
- Πληκτρολογούμε τη συντόμευση Ctrl + F1 (ή Ctrl + Fn + F1)
Για να επαναφέρουμε την Κορδέλα, εκτελούμε κάποια από τις παρακάτω ενέργειες:
- Κάνουμε αριστερό κλικ άνω σε οποιαδήποτε Καρτέλα (π.χ. Κινήσεις) και εμφανίζεται προσωρινά η Κορδέλα. Πηγαίνουμε στην κάτω δεξιά γωνία της Κορδέλας και κάνουμε κλικ στην καρφίτσα που υπάρχει. Με αυτό τον τρόπο “καρφιτσώνουμε” ουσιαστικά την Κορδέλα
- Κάνουμε διπλό κλικ πάνω στο όνομα οποιασδήποτε Καρτέλας
- Πληκτρολογούμε τη συντόμευση Ctrl + F1 (ή Ctrl + Fn + F1)
Εμφάνιση ετικετών κουμπιών
Εάν περάσουμε και αφήσουμε για λίγο το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κουμπιά που βρίσκονται στην Κορδέλα, το πρόγραμμα εμφανίζει το όνομα του κουμπιού, μαζί με μία μικρή επεξήγηση για τη λειτουργία του.
Γραμμή κατάστασης
Στο κάτω μέρος του προγράμματος υπάρχει η γραμμή κατάστασης, η οποία περιλαμβάνει διάφορες πληροφορίες για την τρέχουσα διαφάνεια, τις εντολές που έχουν επιλεγεί, καθώς και τις τρέχουσες διαδικασίες. Για παράδειγμα στην παρακάτω φωτογραφία οι πληροφορίες που παίρνουμε είναι οι εξής: Η τρέχουσα παρουσίαση αποτελείται από 4 διαφάνειες, κι εμείς βρισκόμαστε στην πρώτη. Δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη, η γλώσσα που χρησιμοποιείται είναι η ελληνική, υπάρχουν οι συντομεύσεις για εύκολη προσθήκη σημειώσεων και σχολίων, είναι επιλεγμένη η κανονική λειτουργία προβολής και ο συντελεστής μεγέθυνσης (Ζουμ) είναι 68%.
Αν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες που εμφανίζει η γραμμή κατάστασης, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές που επιθυμείτε.
Κουμπιά προβολών
Στα δεξιά της γραμμής κατάστασης, βρίσκονται τα κουμπιά προβολών. Πατώντας πάνω σε ένα κουμπί προβολής, αλλάζουμε τον τρόπο με τον οποίο προβάλλονται οι διαφάνειές μας. Μπορούμε να επιλέξουμε ανάμεσα στην κανονική, την ταξινόμηση διαφανειών, την προβολή ανάγνωσης και τέλος την προβολή παρουσίασης.
Αν σας άρεσε η δημοσίευση και θέλετε να υποστηρίξετε το Altitude.gr στη λειτουργία του, μπορείτε να κάνετε ένα like στη σελίδα μας στο Facebook, να μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας, και να μας ακολουθήσετε σε Instagram, Twitter, Google+, Dailymotion, και YouTube.
