Ο κύριος σκοπός ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, είναι να δίνει στον χρήστη τη δυνατότητα να δημιουργεί, να επεξεργάζεται, και να τροποποιεί τα περιεχόμενα των εγγράφων του, ώστε να τους δίνει ακριβώς την εμφάνιση που θέλει. Η μορφοποίηση ενός εγγράφου γίνεται κυρίως με τρεις τρόπους: μορφοποίηση χαρακτήρων, μορφοποίηση παραγράφων, και μορφοποίηση (διαμόρφωση) σελίδων.
Σε αυτό το άρθρο λοιπόν, θα γίνει αναφορά στη μορφοποίηση χαρακτήρων. Πιο συγκεκριμένα, θα παρουσιαστούν αναλυτικά οι γραμματοσειρές και τα μεγέθη τους, αλλά και η απαλοιφή μορφοποίησης χαρακτήρων. Τέλος, θα επεξηγηθούν οι λειτουργίες επανάληψης, αναίρεσης και ακύρωσης των ενεργειών, στο Microsoft Word 2016.
Μορφοποίηση χαρακτήρων
Μία από τις βασικότερες μεθόδους για τη βελτίωση της εμφάνισης των εγγράφων σας, είναι η μορφοποίηση χαρακτήρων, η οποία πραγματοποιείται κυρίως με τη χρήση των σωστών γραμματοσειρών, τη χρήση καλά επιλεγμένων μεγεθών γραμματοσειράς, και την εφαρμογή των κατάλληλων στυλ γραμματοσειράς (έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση) στο κείμενό σας.
Γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειρών
Γραμματοσειρά είναι ένα σύνολο (οικογένεια) χαρακτήρων, οι οποίοι έχουν την ίδια τυπογραφική σχεδίαση και ένα συγκεκριμένο στυλ. Κάθε γραμματοσειρά μπορεί να εμφανίζεται σε διάφορα μεγέθη. Μερικές από την πληθώρα των γραμματοσειρών είναι οι παρακάτω:
Το Microsoft Word διαθέτει μια μεγάλη γκάμα γραμματοσειρών, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιείτε στα έγγραφά σας. Επίσης, το πρόγραμμα, σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε διάφορα μεγέθη γραμματοσειράς. Η μονάδα που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση του ύψους των χαρακτήρων είναι οι στιγμές. 72 στιγμές αντιστοιχούν σε μία ίντσα (2,54 εκατοστά). Επομένως, 12 στιγμές είναι το 1/6 μιας ίντσας, δηλαδή περίπου 0,42 εκατοστά. Ακολουθούν μερικά δείγματα από τη μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών και μεγεθών γραμματοσειράς του Microsoft Word:
Για τη μορφοποίηση του κειμένου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά της ομάδας Γραμματοσειρά στην καρτέλα Κεντρική.
Επίσης, ιδιαίτερα χρήσιμο και λειτουργικό είναι το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζεται όταν πατήσετε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου 
της ομάδας Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική.
Αλλαγή γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς
Τώρα που πήρατε μια γεύση των δυνατοτήτων μορφοποίησης χαρακτήρων, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε ένα έγγραφο. Όταν ξεκινάτε το Microsoft Word ή όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί κάποιες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά είναι η Calibri μεγέθους 11 στιγμών. Αυτό σημαίνει ότι, αν δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο και αρχίσετε να πληκτρολογείτε, το κείμενό σας θα μορφοποιηθεί με γραμματοσειρά Calibri μεγέθους 11 στιγμών. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά και διαφορετικό μέγεθος από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε το έγγραφό σας να έχει τη μορφή που θέλετε. Μπορείτε να καθορίσετε τη μορφοποίηση του κειμένου με δύο τρόπους:
- Πρώτα επιλέγετε μορφοποιήσεις χαρακτήρων και μετά πληκτρολογείτε το κείμενο, ή
- Πρώτα πληκτρολογείτε το κείμενο και μετά το επιλέγετε και το μορφοποιείτε.
Ο πρώτος τρόπος απαιτεί να έχετε προαποφασίσει τη μορφή που θα έχει το έγγραφο, ενώ ο δεύτερος χρησιμοποιείτε όταν δεν έχετε αποφασίσει ή αν δεν είστε ικανοποιημένοι με μια υπάρχουσα μορφοποίηση και θέλετε να την αλλάξετε. Στο παρακάτω παράδειγμα θα δημιουργήσετε ένα απλό έγγραφο και θα χρησιμοποιήσετε και τους δύο τρόπους:
- Ξεκινάτε το Microsoft Word ή, αν είναι ήδη ανοιχτό, δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο.
- Καταχωρίζετε τον τίτλο του εγγράφου με γραμματοσειρά Arial και μέγεθος 20 στιγμές.
- Πατάτε στο βέλους του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου Γραμματοσειρά.
- Εμφανίζεται ένα πλαίσιο καταλόγου με τις διαθέσιμες γραμματοσειρές.
- Επιλέγετε τη γραμματοσειρά Arial.
*Σημείωση: Δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλες οι εγκατεστημένες γραμματοσειρές με ελληνικούς χαρακτήρες. Το πρόγραμμα, σας ενημερώνει ποιες γραμματοσειρές είναι διαθέσιμες στα ελληνικά, εμφανίζοντας στα δεξιά τους τη λέξη Ελλάδα με την αντίστοιχη γραμματοσειρά.
- Η επιλεγμένη γραμματοσειρά εμφανίζεται στο πλαίσιο Γραμματοσειρά.
- Πατάτε στο βέλος Μέγεθος γραμματοσειράς.
- Εμφανίζεται ένα πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου με τα διαθέσιμα μεγέθη της γραμματοσειράς.
**Σημείωση: Για να εφαρμόσετε ένα μέγεθος γραμματοσειράς που δεν υπάρχει στη λίστα, πατάτε στο εσωτερικό του πλαισίου, καταχωρίζετε το μέγεθος, και πατάτε το πλήκτρο Enter.
- Επιλέγετε μέγεθος 20 στιγμών.
- Το επιλεγμένο μέγεθος εμφανίζεται στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς. Το ύψος του σημείου εισαγωγής προσαρμόζεται και αυτό στο νέο μέγεθος.
- Πληκτρολογείτε τον τίτλο Η ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ, με κεφαλαία.
- Πατάτε το πλήκτρο Enter για να αλλάξετε παράγραφο.
- Απενεργοποιείτε τους κεφαλαίους χαρακτήρες, πατώντας πάλι το πλήκτρο Caps Lock, ώστε να σβήσει η αντίστοιχη φωτεινή ένδειξη.
***Σημείωση: Ο ευκολότερος τρόπος να καταχωρίσετε πολλά κεφαλαία γράμματα, είναι να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κεφαλαίων χαρακτήρων του πληκτρολογίου, πατώντας το πλήκτρο Caps Lock, ώστε να ανάψει η αντίστοιχη φωτεινή ένδειξη.
- Αλλάζετε τη γραμματοσειρά σε Times New Roman με μέγεθος 12 στιγμών, και πληκτρολογείτε το κείμενο που βλέπετε παρακάτω. Αν η καταχώρηση της γραμματοσειράς δεν φαίνεται, την εμφανίζετε με τη ράβδο κύλισης.
Όλο και περισσότερες επιχειρήσεις και δημόσιοι φορείς σε όλο τον κόσμο συνδέουν τους υπολογιστές τους στα λεγόμενα τοπικά δίκτυα (LAN – Local Area Network) και δίκτυα ευρείας περιοχής (WAN – Wide Area Network).
Η χρήση του Internet, του Παγκόσμιου Ιστού (World Wide Web), των ιστοσελίδων, και του e-mail έχει γίνει καθημερινότητα για το σύγχρονο άνθρωπο.
Τώρα θα αλλάξετε τη γραμματοσειρά από Times New Roman σε Arial, και το μέγεθος από 12 σε 11 στιγμές. Για να μορφοποιήσετε κείμενο που έχει ήδη καταχωριστεί, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε και μετά να κάνετε τις αλλαγές σας. Αυτό γίνεται με τον παρακάτω τρόπο:
- Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή επιλογής, αριστερά από την πρώτη γραμμή του κειμένου: ο δείκτης μετατρέπεται σε βέλος που δείχνει προς τα δεξιά και επάνω.
- Πατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και, κρατώντας το πατημένο, σύρετε προς τα κάτω ώστε να επιλέξετε όλες τις γραμμές του κειμένου.
- Πατάτε στο κάτω βέλος του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου Γραμματοσειρά.
- Καθώς μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού στις διάφορες επιλογές γραμματοσειρών της λίστας που ανοίγει, εμφανίζεται στο έγγραφο μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης του κειμένου σας, με την αντίστοιχη γραμματοσειρά. Εσείς επιλέγετε τη γραμματοσειρά Arial.
- Το επιλεγμένο κείμενο μορφοποιείται στο έγγραφό σας με γραμματοσειρά Arial.
- Πατάτε στο κάτω βέλος του πλαισίου Μέγεθος γραμματοσειράς.
- Από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου μεγεθών γραμματοσειράς, επιλέγετε 11 στιγμές.
- Το κείμενο αποκτά το συγκεκριμένο μέγεθος.
- Ακυρώνετε την επιλογή του κειμένου πατώντας σε κάποιο σημείο του εγγράφου.
Ένας άλλος τρόπος να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μεγέθυνση γραμματοσειράς και Σμίκρυνση γραμματοσειράς. Το πρώτο αυξάνει το μέγεθος, ενώ το δεύτερο το μειώνει. Αποθηκεύετε το έγγραφο με το όνομα Η χρήση του υπολογιστή, στον φάκελο Έγγραφα.
Στυλ γραμματοσειράς: έντονη γραφή, πλάγια γραφή, και υπογράμμιση
Το Microsoft Word, όπως τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, σας επιτρέπει να εμφανίζετε τις γραμματοσειρές με διαφορετικά στυλ. Εκτός από το κανονικό στυλ, μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις γραμματοσειρές, με έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, ή οποιονδήποτε συνδυασμό αυτών των χαρακτηριστικών. Μερικά δείγματα πλάγιας γραφής, έντονης γραφής, και υπογράμμισης:
Η επιλογή του στυλ γραμματοσειράς μπορεί να γίνει είτε πριν από την καταχώριση του κειμένου, είτε σε υπάρχον κείμενο. Τα κουμπιά της ομάδας Γραμματοσειρά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, είναι τα εξής:
Εφαρμογή έντονης, πλάγιας γραφής, και υπογράμμισης
Τώρα θα βελτιώσετε ακόμη περισσότερο την εμφάνιση του εγγράφου σας, εφαρμόζοντας έντονη πλάγια γραφή, και υπογράμμιση στον τίτλο του:
- Επιλέγετε τον τίτλο.
- Επιλέγετε Έντονη γραφή
από την ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Κεντρική. - Ο τίτλος αποκτά έντονους χαρακτήρες, ενώ το κουμπί Έντονη γραφή φαίνεται «πατημένο».
- Πατάτε στο κουμπί Πλάγια γραφή
της ομάδας Γραμματοσειρά. - Πατάτε στο κουμπί Υπογράμμιση
της ομάδας Γραμματοσειρά. Αν πατήσετε στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του κουμπιού Υπογράμμιση, εμφανίζεται μια λίστα με τα διαθέσιμα στυλ και χρώματα υπογράμμισης, που μπορείτε να εφαρμόσετε. Οι επιλογές που κάνετε θα ισχύουν και για τις επόμενες υπογραμμίσεις που θα εφαρμόσετε, μέχρι να τερματίσετε την εφαρμογή.
Η τελική μορφή του εγγράφου σας
- Αποθηκεύετε το έγγραφο.
Μικρή γραμμή εργαλείων
Ένας άλλος τρόπος να μορφοποιήσετε επιλεγμένο κείμενο, είναι να χρησιμοποιήσετε τη Μικρή γραμμή εργαλείων, που εμφανίζεται αμυδρά όταν επιλέγετε κάποιο κείμενο, ενώ γίνεται πλήρως ορατή όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού σε αυτή και δείχνετε σε κάποιο από τα κουμπιά της. Επίσης, η Μικρή γραμμή εργαλείων εμφανίζεται επάνω ή κάτω από το μενού συντόμευσης, όταν πατήσετε σε επιλεγμένο κείμενο με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού.
Απαλοιφή μορφοποίησης
Για να ακυρώσετε μεμονωμένες μορφοποιήσεις, επιλέγετε το κείμενο και πατάτε στο αντίστοιχο κουμπί (έντονης γραφής, πλάγιας γραφής, ή υπογράμμισης). Για να ακυρώσετε όλες τις μορφοποιήσεις του κειμένου, το επιλέγετε και πατάτε στο κουμπί Απαλοιφή κάθε μορφοποίησης της ομάδας Γραμματοσειρά.
Επανάληψη ενεργειών
Στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, βρίσκεται το κουμπί Επανάληψη 
. Όταν πατάτε σε αυτό, το πρόγραμμα εκτελεί ξανά την τελευταία ενέργειά σας. Π.χ., αν έχετε πληκτρολογήσει κείμενο, επαναλαμβάνει το κείμενο που καταχωρίσατε, ενώ αν έχετε μορφοποιήσει κείμενο, επαναλαμβάνει τη μορφοποίηση στο επιλεγμένο κείμενο.
Αναίρεση ενεργειών
Δύο πολύ χρήσιμες λειτουργίες του Microsoft Word, είναι η Αναίρεση και η Ακύρωση αναίρεσης. Με την Αναίρεση, μπορείτε εύκολα να καταργείτε μια σειρά τροποποιήσεων που έχετε κάνει. Έτσι, αν μετανιώσετε για μια αλλαγή, όπως για παράδειγμα αν δεν είστε ικανοποιημένοι από την τελευταία μορφοποίηση που εφαρμόσατε, μπορείτε απλώς να την αναιρέσετε, και το έγγραφο θα πάρει αμέσως την προηγούμενη μορφή του. Με τη δυνατότητα αναίρεσης μπορείτε να αναστρέψετε τις περισσότερες ενέργειες που έχετε κάνει, εκτός από τις εντολές:
- Δημιουργία νέου εγγράφου
- Άνοιγμα ενός εγγράφου
- Αποθήκευση
- Εκτύπωση
Πατώντας στο κουμπί Αναίρεση 
της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z, αναιρείτε μόνο την τελευταία ενέργειά σας. Στα δεξιά του κουμπιού υπάρχει ένα βέλος. Πατώντας στο βέλος αυτό, εμφανίζετε ένα πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες ενέργειες και να τις αναιρέσετε όλες μαζί.
- Για να αναιρέσετε τις τέσσερις τελευταίες ενέργειές σας, κάνετε τα εξής:
- Πατάτε στο βέλος του κουμπιού Αναίρεση .
- Εμφανίζεται το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου με τις ενέργειες που έχετε εκτελέσει.
- Σύρετε το δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω ώστε να επιλέξετε τις τέσσερις πρώτες γραμμές, και πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
- Οι τέσσερις τελευταίες ενέργειές σας αναιρούνται.
Μετά την εκτέλεση μιας αναίρεσης, το κουμπί Επανάληψη μετατρέπεται σε κουμπί Ακύρωση αναίρεσης 
.
Ακύρωση αναίρεσης
Με την ακύρωση αναίρεσης μπορείτε να ακυρώσετε τις αναιρέσεις που έχετε κάνει (δηλαδή, να επαναλάβετε τις ενέργειες που έχετε αναιρέσει). Πατώντας στο κουμπί Ακύρωση αναίρεσης της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Y, επανεκτελείτε την τελευταία ενέργεια που αναιρέσατε.
Αν σας άρεσε η δημοσίευση και θέλετε να υποστηρίξετε το Altitude.gr στη λειτουργία του, μπορείτε να κάνετε ένα like στη σελίδα μας στο Facebook, να μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας, και να μας ακολουθήσετε σε Instagram, Twitter, Dailymotion, και YouTube.
