Loading...
How to

Microsoft Word 2016: Μετακίνηση σε έγγραφο και προβολές εγγράφου

Πολλά από τα έγγραφα που επεξεργάζεστε στο Microsoft Word είναι πιθανό να αποτελούνται από πολλές σελίδες. Για τον λόγο αυτό, καλό είναι να γνωρίζετε τους διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μετακινηθείτε μέσα σε ένα έγγραφο. Επιπλέον, ανάλογα με αυτό που θέλετε να κάνετε κάθε φορά, είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές προβολές του προγράμματος.

Σ’ αυτό το άρθρο αναλύονται οι τρόποι μετακίνησης του δρομέα μέσα στο έγγραφο, ο ρόλος της κατακόρυφης και οριζόντιας ράβδου κύλισης, η σημασία του πλαισίου κύλισης, ο τρόπος με τον οποίο γίνεται η μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα, καθώς και οι διάφορες προβολές εγγράφου του Word.


Μετακίνηση με το ποντίκι

Για να μπορείτε να μορφοποιείτε και να επεξεργάζεστε αποτελεσματικά τα περιεχόμενα ενός εγγράφου, πρέπει πρώτα να μάθετε να μετακινείται το σημείο εισαγωγής (ή δρομέα) μέσα στο έγγραφο. Η μετακίνηση αυτή μπορεί να γίνει είτε με το πληκτρολόγιο είτε με το ποντίκι. Ο πιο εύκολος και συνηθισμένος τρόπος είναι η χρήση του ποντικιού σε συνδυασμό με την οριζόντια και την κατακόρυφη ράβδο κύλισης. Για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής σε μια συγκεκριμένη θέση στο κείμενο του εγγράφου, πρέπει πρώτα να μεταφερθείτε στη θέση αυτή και, στη συνέχεια, να πατήσετε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού εκεί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σημείο εισαγωγής.


Κατακόρυφη ράβδος κύλισης

Η κατακόρυφη ράβδος κύλισης σας δίνει τη δυνατότητα να μετακινείστε προς τα επάνω ή προς τα κάτω στα έγγραφα.

Για να μετακινηθείτε προς τα επάνω μέσα στο έγγραφο και να δείτε τα περιεχόμενά του τα οποία βρίσκονται επάνω από το τμήμα του εγγράφου που εξετάζετε, αρκεί να πατήσετε στο επάνω βέλος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης.

Για να μετακινηθείτε προς τα κάτω μέσα στο έγγραφο, και να δείτε τα περιεχόμενά του τα οποία βρίσκονται κάτω από το τμήμα του εγγράφου που εξετάζετε, μπορείτε να πατήσετε στο κάτω βέλος της κατακόρυφης ράβδου κύλισης.

Πατώντας ανάμεσα στο πλαίσιο κύλισης και στο κάτω βέλος, μετακινείστε στο έγγραφο κατά μία σελίδα «οθόνης» προς τα κάτω. Για να εμφανίσετε την προηγούμενη σελίδα «οθόνης» του εγγράφου, πατήστε μία φορά ανάμεσα στο πλαίσιο κύλισης και στο επάνω βέλος.

Κάνοντας δεξί κλικ επάνω στην κατακόρυφη ράβδο κύλισης, εμφανίζεται ένα μενού από το οποίο μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επόμενη σελίδα ή Προηγούμενη σελίδα, κι έτσι να μεταφερθείτε αυτόματα.


Οριζόντια ράβδος κύλισης

Η οριζόντια ράβδος κύλισης λειτουργεί όπως και η κατακόρυφη, με τη διαφορά ότι σας επιτρέπει να μετακινείστε στην οριζόντια κατεύθυνση, δηλαδή προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, όταν δεν είναι ορατό στην οθόνη σας ολόκληρο το πλάτος της σελίδας. Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα του εγγράφου τα οποία βρίσκονται αριστερά από το τμήμα που βλέπετε στην οθόνη σας, κάνετε δεξί κλικ επάνω στην οριζόντια ράβδο κύλισης κι επιλέγετε από το μενού που σας εμφανίζεται, Μία σελίδα αριστερά. Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα του εγγράφου τα οποία βρίσκονται δεξιά από το τμήμα που βλέπετε στην οθόνη σας, κάνετε δεξί κλικ επάνω στην οριζόντια ράβδο κύλισης κι επιλέγετε από το μενού που σας εμφανίζεται, Μία σελίδα δεξιά. Το ίδιο γίνεται και αν πατήσετε το αριστερό βέλος της οριζόντιας ράβδου κύλισης για τα περιεχόμενα που βρίσκονται αριστερά ή το δεξί βέλος για τα περιεχόμενα που βρίσκονται δεξιά.


Πλαίσιο κύλισης

Το πλαίσιο κύλισης σας ενημερώνει για το σημείο του εγγράφου όπου βρίσκεται το κείμενο που εξετάζετε. Αν, για παράδειγμα, το τμήμα που εξετάζετε βρίσκεται περίπου στη μέση του εγγράφου, το πλαίσιο κύλισης της αντίστοιχης ράβδου κύλισης θα βρίσκεται και αυτό στη μέση της ράβδου κύλισης. Το πλαίσιο κύλισης σας δίνει και μια ιδέα για το μέγεθος του εγγράφου σας. Όσο μεγαλύτερο είναι το έγγραφό σας, τόσο μικρότερο είναι το πλαίσιο κύλισης. Επίσης, το πλαίσιο κύλισης σας ενημερώνει για την τρέχουσα σελίδα του εγγράφου σας. Αν πατήσετε και κρατήσετε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο πλαίσιο κύλισης, θα εμφανιστεί στην οθόνη σας ένα πλαίσιο με τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας. Ένας άλλος σύντομος τρόπος να μεταφερθείτε σε μια άλλη περιοχή είναι να σύρετε το πλαίσιο κύλισης προς την κατάλληλη κατεύθυνση.


Μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα

Ένας άλλος, πιο σύντομος τρόπος για να μεταφερθείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα είναι η χρήση της εντολής Μετάβαση. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε στην πρώτη σελίδα του εγγράφου και θέλετε να μεταφερθείτε στην πέμπτη, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Πατήστε στη δεξιά πλευρά του κουμπιού Εύρεση στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Κεντρική, και επιλέξτε την εντολή Μετάβαση.

  • Εμφανίζεται το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση στην καρτέλα Μετάβαση σε.
  • Στη λίστα Μετάβαση σε: είναι ενεργός η επιλογή Σελίδα. Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε μετάβαση σε μια συγκεκριμένη Ενότητα, Γραμμή, κ.λπ.

  • Στο πλαίσιο Αριθμός σελίδας πληκτρολογήστε τον αριθμό της σελίδας στην οποία θέλετε να μεταφερθείτε, δηλαδή 5 γι’ αυτό το παράδειγμα.
  • Πατήστε στο κουμπί Μετάβαση. Το κουμπί Μετάβαση θα εμφανιστεί στη θέση του κουμπιού Επόμενο όταν πληκτρολογήσετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Αριθμός σελίδας.

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Αριθμός σελίδας πληκτρολογώντας τα παρακάτω:

  • Τον αριθμό μηδέν (0) για να μεταφερθείτε στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, από όπου κι αν βρίσκεστε.
  • Το σύμβολο συν (+) και έναν αριθμό, για παράδειγμα +3 για να μεταφερθείτε τρεις σελίδες μετά την τρέχουσα σελίδα (δηλαδή τη σελίδα στην οποία βρίσκεται το σημείο εισαγωγής).
  • Το σύμβολο πλην (-) και έναν αριθμό, για παράδειγμα -2 για να μεταφερθείτε δύο σελίδες πριν από την τρέχουσα σελίδα.
  • Τον αριθμό των συνολικών σελίδων του εγγράφου ή έναν μεγαλύτερο αριθμό από αυτόν για να μεταφερθείτε στην τελευταία σελίδα του.

Για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στην καρτέλα Μετάβαση σε, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F5 ή (Fn + F5).


Προβολές

Το Microsoft Word επιτρέπει την εξέταση των εγγράφων σε διαφορετικές προβολές για την καλύτερη παρουσίαση και επεξεργασία των περιεχομένων τους. Κάθε προβολή εμφανίζει τα περιεχόμενα του εγγράφου σε διαφορετική μορφή, και είναι σχεδιασμένη για συγκεκριμένες εργασίες. Για να δείτε τις εντολές προβολής, πατήστε στην καρτέλα Προβολή και εξετάστε τα περιεχόμενα της ομάδας Προβολές.


Αλλαγή προβολής

Έχετε δύο τρόπους για να αλλάξετε προβολή:

  • Ο απλούστερος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα από τα κουμπιά προβολών που εμφανίζονται στην ομάδα Προβολές της καρτέλας Προβολή.

  • Μπορείτε επίσης να αλλάξετε προβολή πατώντας στο κατάλληλο κουμπί προβολής στο δεξιό άκρο της γραμμής κατάστασης.


Διάταξη εκτύπωσης

Η προβολή Διάταξης Εκτύπωσης παρουσιάζει το έγγραφο με την ίδια μορφή που θα έχει όταν τυπωθεί σε χαρτί. Αυτή είναι η προβολή που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι χρήστες, επειδή παρουσιάζει τις κεφαλίδες, τα υποσέλιδα, τα περιθώρια, τους χάρακες, τις εικόνες, και τα γραφικά, δηλαδή όλα τα περιεχόμενα κάθε σελίδας.


Λειτουργία ανάγνωσης

Η προβολή Λειτουργίας ανάγνωσης βελτιώνει τις συνθήκες ανάγνωσης και σχολιασμού του εγγράφου. Συγκεκριμένα, κρύβει την Κορδέλα και προσαρμόζει αυτόματα τη μεγέθυνση του εγγράφου, ώστε στην οθόνη να εμφανίζονται όσες σελίδες μπορείτε να διαβάσετε άνετα. Προκειμένου να μεταφερθείτε στις διάφορες σελίδες τους εγγράφου σας, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πλοήγησης, ή τα κουμπιά που εμφανίζονται στη μέση των σελίδων του εγγράφου. Aν πατήσετε στο κουμπί Προβολή, μπορείτε να κάνετε επιπλέον επιλογές σχετικά με την προβολή Λειτουργίας ανάγνωσης.

 



Για να κλείσετε την προβολή Λειτουργίας ανάγνωσης και να επιστρέψετε στην προβολή Διάταξης Εκτύπωσης του εγγράφου, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Esc του πληκτρολογίου. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε αν πατήσετε το κουμπί Διάταξη εκτύπωσης που βρίσκεται κάτω δεξιά στην γραμμή κατάστασης.


Διάταξη Web

Η προβολή Διάταξης Web είναι ιδανική για τη δημιουργία ιστοσελίδων. Σας επιτρέπει να βλέπετε το έγγραφο στην ίδια μορφή που θα έχει όταν δημοσιευθεί στο διαδίκτυο (Internet) ως ιστοσελίδα.


Διάρθρωση

Η προβολή Διάρθρωσης εμφανίζει τις επικεφαλίδες και τις παραγράφους του κειμένου με κατάλληλες εσοχές, και σας διευκολύνει στην αλλαγή της δομής του εγγράφου. Η προβολή Διάρθρωσης δεν εμφανίζει τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, τα όρια των σελίδων, τα γραφικά, το φόντο, και τις αλλαγές σελίδων που περιέχει ένα έγγραφο. Για να κλείσετε την προβολή Διάρθρωσης και να επιστρέψετε στην προβολή Διάταξης Εκτύπωσης του εγγράφου, πατήστε στο κουμπί Κλείσιμο προβολής διάρθρωσης.


Πρόχειρη προβολή

Η Πρόχειρη προβολή εμφανίζει τις βασικές μορφοποιήσεις του εγγράφου, όπως π.χ. οι αλλαγές σελίδων αλλά όχι ορισμένες εικόνες και τον κατακόρυφο χάρακα, ούτε σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τα περιθώρια της σελίδας. Η προβολή αυτή είναι κατάλληλη για τον έλεγχο του κειμένου ενός εγγράφου.


Αλλαγή συντελεστή μεγέθυνσης (Ζουμ)

Το Microsoft Word επιτρέπει επίσης την αλλαγή του συντελεστή μεγέθυνσης (Ζουμ) του τρέχοντος εγγράφου. Για το σκοπό αυτόν, εμφανίστε τα περιεχόμενα της καρτέλας Προβολή και πατήστε στο κατάλληλο κουμπί της ομάδας Ζουμ.

Η λειτουργία των κουμπιών είναι η εξής:

  • Το κουμπί Ζουμ εμφανίζει το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου, στο οποίο επιλέγετε το συντελεστή μεγέθυνσης που θέλετε.
  • Το κουμπί 100% εμφανίζει το έγγραφό σας με συντελεστή μεγέθυνσης 100%, δηλαδή στο φυσικό του μέγεθος.
  • Το κουμπί Μία σελίδα εμφανίζει στην οθόνη μια ολόκληρη σελίδα του εγγράφου σας.
  • Το κουμπί Πολλές σελίδες εμφανίζει στην οθόνη πολλές σελίδες του εγγράφου σας ταυτόχρονα.
  • Το κουμπί Πλάτος σελίδας προσαρμόζει το πλάτος της σελίδας στο πλάτος του παραθύρου.

Ένας άλλος τρόπος να καθορίσετε το συντελεστή μεγέθυνσης των σελίδων του εγγράφου σας είναι να σύρετε το ροοστάτη μεγέθυνσης προς την κατάλληλη κατεύθυνση, ή να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά σμίκρυνσης και μεγέθυνσης.

Αν σας άρεσε η δημοσίευση και θέλετε να υποστηρίξετε το Altitude.gr στη λειτουργία του, μπορείτε να κάνετε ένα like στη σελίδα μας στο Facebook, να μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας, και να μας ακολουθήσετε σε Instagram, Twitter, Dailymotion, και YouTube.

ΚΥΡΙΟΤΕΡΑ ΑΡΘΡΑ
error: © altitude.gr