Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, πολλές φορές χρειάζεται να τροποποιήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα τμήμα του κειμένου. Για το σκοπό αυτόν, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο και μετά να το τροποποιήσετε. Για παράδειγμα, προκειμένου να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα μέρος του κειμένου ή ένα αντικείμενο, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε και μετά να διαλέξετε την κατάλληλη εντολή. Δηλαδή, επιλέγοντας κείμενο ενημερώνετε το Microsoft Word για το τμήμα του εγγράφου στο οποίο θα πρέπει να εφαρμόσει την επόμενη ή τις επόμενες εντολές σας. Το μη επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται εξ ορισμού με μαύρο χρώμα γραμματοσειράς σε λευκό φόντο, ενώ το επιλεγμένο κείμενο παρουσιάζεται σε σκιασμένο φόντο.
Σ’ αυτό το άρθρο λοιπόν, αναλύεται η επιλογή ενός τμήματος κειμένου στο Microsoft Word 2016, που μπορεί να γίνει είτε με το πληκτρολόγιο είτε με το ποντίκι. Κάθε τρόπος έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Για να ακυρώσετε την επιλογή ενός τμήματος κειμένου ή ενός αντικειμένου (δηλαδή να το αποεπιλέξετε), αρκεί να πατήσετε έξω από το επιλεγμένο στοιχείο.
Επιλογή κειμένου με τη χρήση του ποντικιού
Συνήθως η χρήση του ποντικιού είναι ο απλούστερος τρόπος για την επιλογή χαρακτήρων ή ενός τμήματος κειμένου.
Περιοχή επιλογής
Για την επιλογή γραμμών ή παραγράφων, χρησιμοποιείτε την περιοχή επιλογής, η οποία είναι η λευκή περιοχή στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή επιλογής, αυτός μετατρέπεται σε βέλος που δείχνει επάνω και δεξιά.
Όταν παρατηρείτε, μέσα στο έγγραφο ο δείκτης του ποντικιού έχει τη μορφή κατακόρυφης γραμμής με μια παύλα στο κάθε άκρο της (γι’ αυτό και ονομάζεται δείκτης διπλού ταυ).
Επιλογή μιας λέξης
Θα ξεκινήσετε επιλέγοντας μια λέξη. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να διπλοπατήσετε σε αυτή. Επίσης, μπορείτε να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή της λέξης και, κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, να σύρετε το δείκτη έως το τέλος της λέξης.
Σημείωση: Μετά από την επιλογή κειμένου, εμφανίζεται αμυδρά η Μικρή γραμμή εργαλείων, η οποία γίνεται πλήρως ορατή όταν δείξετε σε κάποιο από τα κουμπιά της, ώστε να μορφοποιήσετε το επιλεγμένο κείμενο.
Επιλογή μιας γραμμής
Ο συντομότερος τρόπος για να επιλέξετε μια γραμμή κειμένου, είναι να χρησιμοποιήσετε την περιοχή επιλογής. Για παράδειγμα, για να επιλέξετε τη δεύτερη γραμμή, η οποία ξεκινάει με τις λέξεις Η λέξη ιός χρησιμοποιείται…, ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
- Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή επιλογής, αριστερά από τη γραμμή που θέλετε να επιλέξετε.
- Ο δείκτης μετατρέπεται σε βέλος που δείχνει προς τα επάνω και δεξιά.
- Πατάτε μία φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
- Επιλέγεται η δεύτερη γραμμή του κειμένου.
Επιλογή πολλών γειτονικών γραμμών
Για να επιλέξετε πολλές διαδοχικές γραμμές κειμένου, κάνετε τα εξής:
- Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή επιλογής, αριστερά από την πρώτη γραμμή του κειμένου που θέλετε να επιλέξετε.
- Ο δείκτης μετατρέπεται σε βέλος που δείχνει προς τα επάνω και δεξιά.
- Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρετε προς τα κάτω έως ότου επιλεγούν όλες οι γραμμές του κειμένου.
Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε την τελευταία γραμμή του κειμένου και να σύρετε το δείκτη προς τα επάνω, μέχρι την πρώτη γραμμή του.
Επιλογή μιας πρότασης
Για να επιλέξετε μια πρόταση, πατήστε σε μια λέξη της κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
Επιλογή μιας παραγράφου
Προκειμένου να επιλέξετε μια παράγραφο, για παράδειγμα την παράγραφο η οποία ξεκινάει με τις λέξεις Ένας ιός, στην επιστήμη της ιατρικής, κάνετε μία από τις παρακάτω ενέργειες:
- Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή επιλογής, στα αριστερά της παραγράφου που σας ενδιαφέρει, και διπλοπατάτε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, ή
- Τριπλοπατάτε σε μια λέξη της παραγράφου.
Επιλογή ενός τμήματος κειμένου
Για να επιλέξετε τις λέξεις εκτελεί τις ανεπιθύμητες στην τελευταία πρόταση του εγγράφου, ακολουθείτε τα επόμενα βήματα:
- Μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή του κειμένου, επάνω στη λέξη εκτελεί.
- Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρετε το δείκτη έως το τέλος του κειμένου που θέλετε να επιλέξετε, δηλαδή μέχρι και τη λέξη ανεπιθύμητες.
- Το κείμενο επιλέγεται και εμφανίζεται σκιασμένο.
Επίσης, μπορείτε να πατήσετε στην πρώτη λέξη του κειμένου, να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift, και να πατήσετε στο τέλος της τελευταίας λέξης του κειμένου (ή αντίστροφα, από το τέλος προς την αρχή).
Πολλαπλή επιλογή κειμένου
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικά μη γειτονικά τμήματα κειμένου, ώστε να τα επεξεργαστείτε ταυτόχρονα. Συγκεκριμένα, μπορείτε να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές λέξεις, γραμμές, και άλλα τμήματα κειμένου:
- Επιλέγετε το πρώτο τμήμα κειμένου που σας ενδιαφέρει.
- Πατάτε και κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
Επιλογή όλων των περιεχομένων ενός εγγράφου
Για να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα ενός εγγράφου, κάνετε τα εξής:
- Τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στην περιοχή επιλογής.
- Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε βέλος που δείχνει προς τα επάνω και δεξιά.
- Τριπλοπατάτε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο του εγγράφου, αν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατήσετε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στην περιοχή επιλογής. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε στο κουμπί Επεξεργασία, στην καρτέλα Κεντρική, και να διαλέξετε την εντολή Επιλογή όλων από το μενού που εμφανίζεται.
Επιλογή γραφικών, εικόνων, και γραφημάτων
Όπως είναι λογικό, ένα έγγραφο μπορεί να περιέχει κείμενο αλλά και διάφορα άλλα αντικείμενα, όπως εικόνες, γραφήματα, σχήματα, και άλλα. Για να τροποποιήσετε τα αντικείμενα αυτά, πρέπει πρώτα να τα επιλέξετε. Η επιλογή αντικειμένων γίνεται πολύ εύκολα: απλώς πατάτε στο αντικείμενο που σας ενδιαφέρει ώστε να εμφανιστούν γύρω του οκτώ μικρές λαβές επιλογής.
Για να αποεπιλέξετε το επιλεγμένο αντικείμενο, αρκεί να πατήσετε σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου έξω από την περιοχή του αντικειμένου.
Αν σας άρεσε η δημοσίευση και θέλετε να υποστηρίξετε το Altitude.gr στη λειτουργία του, μπορείτε να κάνετε ένα like στη σελίδα μας στο Facebook, να μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας, και να μας ακολουθήσετε σε Instagram, Twitter, Dailymotion, και YouTube.
