Το Microsoft Office είναι μία σουίτα εφαρμογών γραφείου για τα λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows και OS X. Οι τρέχουσες εκδόσεις του Microsoft Office είναι για τα Windows το Office 2016, που κυκλοφόρησε στις 22 Σεπτεμβρίου 2015 και για OS X το Office 2016 που είναι διαθέσιμο από τις 9 Ιουλίου 2015.
Τα βασικά προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office είναι τα εξής: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook και OneNote.
To Microsoft Word είναι ουσιαστικά ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με διάφορα χρήσιμα εργαλεία και λειτουργίες, τα οποία μας δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργούμε απλά και πολύπλοκα έγραφα, επεξεργασμένα και μορφοποιημένα όπως εμείς θέλουμε. Τις υπόλοιπες εφαρμογές λογισμικού του Microsoft Office θα τις δούμε αναλυτικά σε επόμενα άρθρα.
Εκκίνηση της εφαρμογής Microsoft Word 2016 στα Windows 10
Για να ανοίξετε το Word στο λειτουργικό σύστημα των Windows 10, υπάρχουν διάφοροι τρόποι.
1ος τρόπος
Κάνετε κλικ στην Έναρξη και αναζητάτε στα εγκατεστημένα προγράμματα του υπολογιστή σας το Word 2016. Κάνετε κλικ πάνω του και μόλις ανοίξει το Word επιλέγετε Κενό έγγραφο.
2ος τρόπος
Στην Αναζήτηση που βρίσκεται ακριβώς δίπλα από την Έναρξη αρχίζετε να πληκτρολογείτε τη λέξη Word. Έτσι θα εμφανιστεί η εφαρμογή του Word και κάνοντας κλικ πάνω της επιλέγετε Κενό έγγραφο.
3ος τρόπος
Στην Αναζήτηση που βρίσκεται ακριβώς δίπλα απλό την Έναρξη αρχίζετε να πληκτρολογείτε τη λέξη Word. Έτσι θα εμφανιστεί η εφαρμογή του Word και με δεξί κλικ επιλέγετε Καρφίτσωμα στη γραμμή εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο το εικονίδιο της εφαρμογής θα είναι πάντα στην γραμμή εργασιών και με ένα απλό κλικ πάνω του, θα ξεκινάει η εφαρμογή.
4ος τρόπος
Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε Συντόμευση του Word στην επιφάνεια εργασίας, αρκεί να κάνουμε κλικ στην Έναρξη και να βρούμε την εφαρμογή του Word 2016. Έπειτα κάνουμε δεξί κλικ πάνω στην εφαρμογή και επιλέγουμε Άνοιγμα θέσης αρχείου. Από το παράθυρο που ανοίγει βρίσκουμε τη συντόμευση του Word και κάνουμε δεξί κλικ και Αντιγραφή. Στη συνέχεια πηγαίνουμε στην επιφάνεια εργασίας και κάνουμε δεξί κλικ και Επικόλληση.
*Στην περίπτωση που έχουμε καρφιτσωμένη στην Έναρξη την εφαρμογή του Word, μπορούμε να κρατήσουμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού μας και να “σύρουμε” το καρφιτσωμένο Word στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή μας. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται η συντόμευση.
5ος τρόπος
Ο πέμπτος τρόπος συνίσταται κυρίως για όσους χρησιμοποιούν πολύ τις εφαρμογές του Microsoft Office και δεν επιθυμούν να γεμίσουν με συντομεύσεις την επιφάνεια εργασίας τους. Πηγαίνετε στην Έναρξη και αναζητάτε το Word 2016. Μόλις εντοπίσετε την εφαρμογή κάνετε δεξί κλικ πάνω της και επιλέγετε Καρφίτσωμα στην Έναρξη. Έτσι πατώντας στην Έναρξη, θα υπάρχει η εφαρμογή Word και με ένα απλό κλικ θα μπορείτε να την ανοίξετε. Φυσικά αυτό μπορείτε να το κάνετε για όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά και θέλετε να έχετε άμεση πρόσβαση.
Περιβάλλον του Microsoft Word 2016
Ας δούμε τώρα αναλυτικά τα βασικά στοιχεία της οθόνης του Microsoft Word 2016:
Γραμμή τίτλου
Η γραμμή τίτλου είναι η οριζόντια γραμμή που αποτελείται από το όνομα του ενεργού εγγράφου στα αριστερά και το όνομα της εφαρμογής του Word στα δεξιά.
Κουμπί Ελαχιστοποίησης
Το συγκεκριμένο κουμπί ελαχιστοποιεί το παράθυρο χωρίς να κλείνει φυσικά την εφαρμογή του Word. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε ενώ δουλεύουμε στο Word να “κατεβάσουμε” το παράθυρο για να δούμε κάτι άλλο στον υπολογιστή μας. Το πρόγραμμα τρέχει στο παρασκήνιο και μένει απλά το εικονίδιό του στη γραμμή εργασιών. Φυσικά, εάν θέλουμε να συνεχίσουμε, μπορούμε να επιστρέψουμε οποιαδήποτε στιγμή απλά πατώντας πάνω στο εικονίδιο του Word στη γραμμή εργασιών.
Κουμπί Μεγιστοποίησης
Μόλις πατήσουμε το κουμπί μεγιστοποίησης το παράθυρο μεγιστοποιείται σε ολόκληρη την οθόνη. Αν το παράθυρο πιάνει ήδη όλη την οθόνη το κουμπί αλλάζει σε κουμπί Επαναφοράς. Ένας πιο εύκολος τρόπος για να μεγιστοποιηθεί το παράθυρο είναι να κάνουμε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου.
Κουμπί Επαναφοράς
Με το κουμπί επαναφοράς, το μεγιστοποιημένο παράθυρο έρχεται στο μέγεθος και τη θέση που είχε πριν τη μεγιστοποίηση. Όπως με τη μεγιστοποίηση έτσι και στην επαναφορά, μπορούμε να επαναφέρουμε το παράθυρο που μεγιστοποιήσαμε αν κάνουμε διπλό κλικ στη γραμμή τίτλου.
Κουμπί Κλεισίματος εφαρμογής
Πατώντας το κουμπί αυτό, η εφαρμογή τερματίζεται και το εικονίδιο της εξαφανίζεται από τη γραμμή εργασιών. Υπάρχουν όμως και άλλοι τρόποι για να κλείσει το πρόγραμμα.
- Διπλοπατώντας στο μπλε φόντο στην άκρη στα αριστερά του κουμπιού αποθήκευσης
- Πληκτρολογώντας τη συντόμευση Alt + F4
Προσοχή!!! Αν ακολουθήσουμε τη διαδρομή Αρχείο > Κλείσιμο θα κλείσει μόνο το ενεργό έγγραφο του Word (αυτό δηλαδή που έχουμε ανοιχτό και επεξεργαζόμαστε) και όχι η εφαρμογή Word.
Όνομα εγγράφου και όνομα εφαρμογής
Στο πάνω μέρος του εγγράφου, στο κέντρο, βρίσκεται στο αριστερό μέρος το όνομα του εγγράφου που είναι ανοιχτό και στο δεξί μέρος το όνομα της εφαρμογής. Για παράδειγμα έχουμε το έγγραφο με το όνομα altitude.docx, οπότε στη γραμμή τίτλου βλέπουμε altitude.docx – Word. Το ίδιο συμβαίνει και στις άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως Excel, PowerPoint κ.λ.π.
Κορδέλα, καρτέλες και ομάδες εντολών
Ακριβώς κάτω από τη γραμμή τίτλου υπάρχει η Κορδέλα, με την οποία είναι πιο εύκολη η πρόσβαση στις εντολές και τις λειτουργίες της εφαρμογής. Η Κορδέλα περιλαμβάνει διάφορες καρτέλες, οι οποίες βοηθούν στην περάτωση συγκεκριμένων εργασιών. Στην κορυφή της Κορδέλας εμφανίζονται τα ονόματα των καρτελών. Για να δούμε τα περιεχόμενα οποιασδήποτε καρτέλας, αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στο όνομά της.
Κάθε μία από τις καρτέλες χωρίζεται σε επιμέρους ομάδες με κουμπιά εντολών, τα οποία εκτελούν μια εντολή ή εμφανίζουν ένα μενού εντολών. Τα ονόματα των ομάδων εμφανίζονται στο κάτω μέρος της Κορδέλας. Για παράδειγμα εάν πατήσουμε στην καρτέλα Προβολή, εμφανίζονται από κάτω η Λειτουργία ανάγνωσης, η Διάταξη εκτύπωσης κ.λ.π.
Κάποιες καρτέλες εμφανίζονται μόνο όταν είναι αναγκαίες. Όπως για παράδειγμα η καρτέλα με τις ομάδες εντολών που σχετίζονται με τη μορφοποίηση εικόνων, εμφανίζεται μόνο όταν έχουμε επιλέξει μια εικόνα στο έγγραφό μας.
Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου
Κάποιες από τις ομάδες κουμπιών εντολών, περιλαμβάνουν ένα κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία τους. Αυτό το κουμπί ονομάζεται Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου. Μόλις κάνουμε κλικ πάνω σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται ένα παράθυρο εργασιών, το οποίο περιέχει επιπλέον εντολές και λειτουργίες, σχετικά με την εργασία που αφορά η ομάδα.
Απόκρυψη και εμφάνιση της κορδέλας
Προκειμένου να ελευθερώσουμε χώρο στην οθόνη μας μπορούμε να κάνουμε ελαχιστοποίηση της Κορδέλας. Με την ελαχιστοποίηση, φεύγει τελείως η Κορδέλα από την οθόνη και παραμένουν μόνο οι ετικέτες των καρτελών. Φυσικά αν θέλουμε να εμφανίσουμε προσωρινά τις ομάδες μιας καρτέλας, αρκεί να κάνουμε κλικ πάνω στο όνομα της Καρτέλας και τα περιεχόμενά της θα εμφανιστούν για λίγο στην Κορδέλα.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κρύψουμε την Κορδέλα. Αυτοί είναι:
- Κάνουμε κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση της Κορδέλας, που βρίσκεται δεξιά στην άκρη μέσα στην Κορδέλα
- Σε κάποιο σημείο της κορδέλας κάνουμε δεξί κλικ και από το μενού που θα εμφανιστεί επιλέγουμε Σύμπτυξη της Κορδέλας
- Κάνουμε διπλό κλικ πάνω στο όνομα οποιασδήποτε Καρτέλας
- Πληκτρολογούμε τη συντόμευση Ctrl + F1 (ή Ctrl + Fn + F1)
Για να επαναφέρουμε την Κορδέλα, εκτελούμε κάποια από τις παρακάτω ενέργειες:
- Κάνουμε αριστερό κλικ πάνω σε οποιαδήποτε Καρτέλα (π.χ. Αναθεώρηση) και εμφανίζεται προσωρινά η Κορδέλα. Πηγαίνουμε στην κάτω δεξιά γωνία της Κορδέλας και κάνουμε κλικ στην καρφίτσα που υπάρχει. Με αυτόν τον τρόπο “καρφιτσώνουμε ουσιαστικά” την Κορδέλα.
- Κάνουμε διπλό κλικ πάνω στο όνομα οποιασδήποτε Καρτέλας
- Πληκτρολογούμε τη συντόμευση Ctrl + F1 (ή Ctrl + Fn + F1)
Συμβουλές εργαλείων
Περνώντας και αφήνοντας για λίγο το ποντίκι πάνω από τα κουμπιά που βρίσκονται στην Κορδέλα, το Word μας εμφανίζει το όνομα του κουμπιού, μαζί με μία μικρή επεξήγηση για τη λειτουργία του καθενός.
Χάρακες
Κοιτάζοντας το Word, βλέπουμε στην κορυφή και στην αριστερή πλευρά του, τον οριζόντιο και κάθετο χάρακα. Η χρήση τους διευκολύνει τη δημιουργία εσοχών παραγράφων, τη ρύθμιση των περιθωρίων του εγγράφου, καθώς και διάφορες άλλες εργασίες που θα δούμε στη συνέχεια. Αν δε βλέπετε τους χάρακες στο δικό σας πρόγραμμα του Word 2016, αρκεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή και από εκεί να τσεκάρετε την επιλογή Χάρακας. Αν δεν επιθυμείτε να είναι ορατοί οι χάρακες στο έγγραφό σας, μπορείτε να ξετσεκάρετε την επιλογή Χάρακας.
Σημείο εισαγωγής
Το σημείο εισαγωγής ή αλλιώς δρομέας, είναι η κατακόρυφη γραμμή που αναβοσβήνει και με αυτόν τον τρόπο μας δείχνει το σημείο του εγγράφου που θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας που θα πληκτρολογήσουμε ή το αντικείμενο που θα εισάγουμε.
Γραμμή κατάστασης
Η γραμμή κατάστασης που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, μας παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ενεργό έγγραφο, την επιλογή εντολών, καθώς και τις τρέχουσες διαδικασίες.
Για παράδειγμα στην παραπάνω εικόνα οι πληροφορίες που παίρνουμε είναι:
Αριθμός σελίδας: Το τρέχον έγγραφο έχει 5 σελίδες και εμείς βρισκόμαστε στην πέμπτη
Αριθμός λέξεων: Το έγγραφό μας περιέχει 1474 λέξεις
Ορθογραφικός έλεγχος: Στο έγγραφό μας δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη
Γλώσσα ορθογραφικού ελέγχου: Η γλώσσα που χρησιμοποιούμε είναι τα Αγγλικά
Προβολές εγγράφου: Είναι ενεργοποιημένη η Διάταξη εκτύπωσης, και όχι η Λειτουργία ανάγνωσης και η Διάταξη Web
Μεγέθυνση: Ο συντελεστής μεγέθυνσης είναι στο 100%
Αν θέλουμε να αλλάξουμε τις πληροφορίες που εμφανίζει η γραμμή κατάστασης, μπορούμε να κάνουμε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε τις επιλογές που επιθυμούμε.
Αν σας άρεσε η δημοσίευση και θέλετε να υποστηρίξετε το Altitude.gr στη λειτουργία του, μπορείτε να κάνετε ένα like στη σελίδα μας στο Facebook, να μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας, και να μας ακολουθήσετε σε Instagram, Twitter, Google+, Dailymotion, και YouTube.
