Το Microsoft Excel διαθέτει πολλές εντολές και λειτουργίες που σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας και να τα κάνετε πιο εμφανίσιμα.
Σ’ αυτό το δεύτερο μέρος θα αναλυθεί η στοίχιση και ο προσανατολισμός κειμένου (οριζόντια στοίχιση των περιεχομένων κελιών, οριζόντια στοίχιση στο κέντρο επιλεγμένης περιοχής, κατακόρυφη στοίχιση). Επιπλέον, θα παρουσιαστoύν η περιστροφή και αλλαγή προσανατολισμού κειμένου, η αναδίπλωση και η αυτόματη προσαρμογή περιεχομένων κελιού, η συγχώνευση κελιών και η κατάργησή της. Τέλος, θα γίνει αναφορά στην μικρή γραμμή εργαλείων, στην αντιγραφή μορφοποίησης, στην αυτόματη μορφοποίηση, στην εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης πίνακα και κελιών και στην κατάργησή της, στο Microsoft Excel 2016.
Στοίχιση και προσανατολισμός κειμένου
Όταν καταχωρίσετε δεδομένα, όπως αναφέρθηκε και στο Microsoft Excel 2016: Μορφοποίηση δεδομένων – Α’ Μέρος, αυτά μορφοποιούνται αυτόματα με την προεπιλεγμένη Γενική μορφή. Η Γενική μορφή στοιχίζει το κείμενο στο κάτω αριστερό μέρος των κελιών, και τους αριθμούς, τις ημερομηνίες, και τις ώρες στο κάτω δεξιό. Το πρόγραμμα όμως σας επιτρέπει να στοιχίζετε τα δεδομένα σας τόσο οριζόντια όσο και κατακόρυφα, ανεξάρτητα από το αν είναι κείμενο ή αριθμοί. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου μέσα σε ένα ή περισσότερα κελιά.
Οριζόντια στοίχιση των περιεχομένων κελιών
Για να στοιχίσετε οριζόντια στο κέντρο τα δεδομένα της γραμμής 2, κάνετε τα εξής:
- Επιλέγετε τα κελιά της γραμμής 2 και πατάτε στο κουμπί Στοίχιση στο κέντρο
της ομάδας Στοίχιση στην καρτέλα Κεντρική. - Τα δεδομένα της γραμμής 2 στοιχίζονται οριζόντια στο κέντρο των κελιών τους.
Παρόμοια, για να στοιχίσετε αριστερά τα περιεχόμενα των επιλεγμένων κελιών πατάτε στο κουμπί Στοίχιση αριστερά 
, ενώ για να τα στοιχίσετε δεξιά πατάτε στο κουμπί Στοίχιση δεξιά 
. Και αυτά τα κουμπιά είναι στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Κεντρική.
Οριζόντια στοίχιση στο κέντρο επιλεγμένης περιοχής
Μπορείτε επίσης να στοιχίσετε τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών στο κέντρο της περιοχής. Για παράδειγμα, προκειμένου να στοιχίσετε τα περιεχόμενα του κελιού Α1 στο κέντρο της περιοχής κελιών A1:C1, κάνετε τα παρακάτω:
- Επιλέγετε την περιοχή κελιών A1:C1, στην οποία το πρώτο κελί περιέχει το κείμενο.
- Πατάτε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου
της ομάδας Στοίχιση στην καρτέλα Κεντρική. - Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με ορατά τα περιεχόμενα της καρτέλας Στοίχιση.
- Πατάτε στο κάτω βέλος του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου Οριζόντια του τμήματος Στοίχιση κειμένου, και από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέγετε Κέντρο επιλεγμένης περιοχής.
- Πατάτε στο κουμπί ΟΚ.
Το περιεχόμενο του πρώτου κελιού της επιλεγμένης περιοχής στοιχίζεται στο κέντρο της, χωρίς να αλλάξει η αναφορά του κελιού.
Κατακόρυφη στοίχιση
Για να καθορίσετε την κατακόρυφη στοίχιση των δεδομένων (την τοποθέτησή τους καθύψος στα κελιά), επιλέγετε το κελί ή την περιοχή κελιών που σας ενδιαφέρει και στην καρτέλα Κεντρική κάνετε τα εξής:
- Για να στοιχίσετε τα περιεχόμενα του κελιού στο επάνω μέρος του, πατάτε στο κουμπί Στοίχιση επάνω
της ομάδας Στοίχιση. - Προκειμένου να στοιχίσετε τα περιεχόμενα του κελιού στο μέσο του, πατάτε στο κουμπί Στοίχιση στο μέσο
της ομάδας Στοίχιση. - Για να στοιχίσετε τα περιεχόμενα του κελιού στο κάτω μέρος του, πατάτε στο κουμπί Στοίχιση κάτω
της ομάδας Στοίχιση.
Σε περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες επιλογές κατακόρυφης στοίχισης, ακολουθείτε τα επόμενα βήματα:
- Πατάτε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Στοίχιση στην καρτέλα Κεντρική.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με ορατά τα περιεχόμενα της καρτέλας Στοίχιση.
- Πατάτε στο κάτω βέλος Κατακόρυφη και επιλέγετε τη στοίχιση που θέλετε από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου.
Περιστροφή και αλλαγή προσανατολισμού κειμένου
Αν θέλετε, μπορείτε να περιστρέψετε τα περιεχόμενα κάποιων κελιών ή να αλλάξετε τον προσανατολισμό τους, όπως για παράδειγμα στο κελί Α2 του φύλλου εργασίας σας, ώστε να εμφανίζονται με κλίση και όχι οριζόντια, ή με κατακόρυφο προσανατολισμό, δυνατότητα ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οι στήλες του φύλλου δεδομένων είναι στενές.
Για το σκοπό αυτό, πατάτε στο κουμπί Προσανατολισμός 
στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Κεντρική και από το μενού που εμφανίζεται διαλέγετε την κατάλληλη επιλογή.
Σημείωση: Για να επαναφέρετε το κείμενο ενός κελιού στον κανονικό προσανατολισμό του, αρκεί να πατήσετε στο κουμπί Προσανατολισμός στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Κεντρική, και στο μενού που εμφανίζεται να απενεργοποιήσετε την εντολή προσανατολισμού που έχετε εφαρμόσει.
Ορισμένες φορές θέλετε να καθορίσετε την κλίση του κειμένου σε μοίρες με ακρίβεια. Στο παραπάνω παράδειγμα, θέλετε να περιστρέψετε τα περιεχόμενα του κελιού Α2 κατά 30 μοίρες. Για το σκοπό αυτό, ακολουθείτε τα επόμενα βήματα:
- Πατάτε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου της ομάδας Στοίχιση στην καρτέλα Κεντρική, ή επιλέγετε την εντολή Μορφοποίηση στοίχισης κελιού από το μενού του κουμπιού Προσανατολισμός.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών με ορατά τα περιεχόμενα της καρτέλας Στοίχιση.
- Με τα χειριστήρια του τμήματος Προσανατολισμός, μπορείτε να περιστρέψετε τα δεδομένα των επιλεγμένων κελιών ή να τα κάνετε να εμφανίζονται κατακόρυφα, από επάνω προς τα κάτω. Η περιστροφή μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Ο πρώτος είναι να καθορίσετε την κλίση στο πλαίσιο Μοίρες, είτε πληκτρολογώντας απευθείας την κλίση που θέλετε είτε πατώντας στα κουμπιά επάνω και κάτω βέλους. Ο δεύτερος τρόπος είναι να σύρετε το δείκτη Κείμενο του δεξιού τμήματος ώστε να πάρει την κλίση που θέλετε.
- Επιλέγετε κλίση 30 μοιρών και πατάτε στο κουμπί ΟΚ.
- Τα περιεχόμενα του κελιού Α2 περιστρέφονται κατά 30 μοίρες.
Αναδίπλωση περιεχομένων κελιού
Μερικές φορές, τα περιεχόμενα ενός κελιού είναι πολλά και θέλετε να τα αναδιπλώσετε σε περισσότερες γραμμές κειμένου μέσα στο ίδιο κελί.
Στην περίπτωση αυτή, επιλέγετε το κελί ή την περιοχή κελιών των οποίων το κείμενο θέλετε να αναδιπλώσετε και πατάτε στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Κεντρική. Η επιλογή αυτή διατηρεί το αρχικό πλάτος του κελιού.
Ένας άλλος τρόπος να αναδιπλώσετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε περισσότερες σειρές είναι να εμφανίσετε τα περιεχόμενα της καρτέλας Στοίχιση του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και, στο τμήμα Έλεγχος κειμένου, να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Αναδίπλωση κειμένου.
Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε εσείς τη θέση στην οποία θα γίνει η αναδίπλωση του κειμένου. Αρκεί να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μέσα στο ενεργό κελί ακριβώς εκεί που θέλετε να αλλάξετε γραμμή, και στη συνέχεια να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Enter. Με την ενέργεια αυτή, το κείμενο μετά από το σημείο εισαγωγής θα μεταφερθεί σε νέα γραμμή μέσα στο κελί.
Αυτόματη προσαρμογή περιεχομένων κελιού
Στο τμήμα Έλεγχος κειμένου της καρτέλας Στοίχιση, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτόματα τα περιεχόμενα ενός κελιού στο μέγεθός του, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσαρμογή. Έτσι, μειώνετε το μέγεθος γραμματοσειράς του κειμένου ώστε να είναι ορατά όλα τα περιεχόμενα του κελιού, χωρίς να αλλάξει το πλάτος του. Αν αλλάξετε το πλάτος της στήλης του κελιού, το μέγεθος της γραμματοσειράς προσαρμόζεται αυτόματα.
Συγχώνευση κελιών
Μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κελιά μιας περιοχής κελιών σε ένα μεγαλύτερο κελί, συνήθως για να καταχωρίσετε τίτλους που εκτείνονται σε πολλές στήλες. Η αναφορά του συγχωνευμένου κελιού θα είναι ίδια με την αναφορά του επάνω αριστερού κελιού της επιλεγμένης περιοχής κελιών. Για να συγχωνεύσετε τα κελιά A1,B1,και C1, και να στοιχίσετε τα περιεχόμενά τους στο κέντρο, κάνετε τα παρακάτω:
- Επιλέγετε την περιοχή κελιών A1:C1 και πατάτε στο κουμπί Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο
στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Κεντρική.
- Τα κελιά A1, B1, και C1 συγχωνεύονται ώστε να δημιουργηθεί ένα μόνο κελί με την αναφορά A1. Τα περιεχόμενα του κελιού A1 εμφανίζονται στοιχισμένα στο κέντρο του νέου συγχωνευμένου κελιού.
- Αν θέλετε να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές συγχώνευσης, πατάτε στο κάτω βέλος στα δεξιά του κουμπιού Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο , και από το μενού που εμφανίζεται διαλέγετε τις κατάλληλες επιλογές.
- Η επιλογή Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο έχει την ίδια λειτουργία με το κουμπί, δηλαδή συγχωνεύει όλα τα επιλεγμένα κελιά σε ένα, διατηρώντας τα περιεχόμενα του επάνω αριστερού κελιού και στοιχίζοντάς τα στο κέντρο του νέου κελιού.
- Με την εντολή Συγχώνευση κατά πλάτος μπορείτε να συγχωνεύσετε τα κελιά της επιλεγμένης περιοχής ανά γραμμές, διατηρώντας για κάθε γραμμή τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού της, δηλαδή δε συγχωνεύετε τα κελιά ολόκληρης της περιοχής σε ένα, αλλά ξεχωριστά τα κελιά κάθε γραμμής.
- Η εντολή Συγχώνευση κελιών συγχωνεύει τα επιλεγμένα κελιά σε ένα, χωρίς όμως να αλλάξει τη στοίχιση των περιεχομένων τους.
Συγχώνευση κελιών μπορείτε να εφαρμόσετε και με την καρτέλα Στοίχιση του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, ενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου Συγχώνευση κελιών του τμήματος Έλεγχος κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση, απλώς συγχωνεύετε τα επιλεγμένα κελιά χωρίς να στοιχίσετε το περιεχόμενό τους στο κέντρο, δηλαδή όπως με την εντολή Συγχώνευση κελιών του μενού του κουμπιού Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο.
Κατάργηση συγχώνευσης κελιών
Για να καταργήσετε τη συγχώνευση των κελιών, επιλέγετε τα συγχωνευμένα κελιά και στη συνέχεια κάνετε ένα από τα παρακάτω:
- Πατάτε στο κάτω βέλος του κουμπιού Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Κεντρική, και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγετε την εντολή Αναίρεση συγχώνευσης κελιών.
- Εμφανίζετε την καρτέλα Στοίχιση του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και απενεργοποιείτε το πλαίσιο ελέγχου Συγχώνευση κελιών του τμήματος Έλεγχος κειμένου.
Μικρή γραμμή εργαλείων
Ένας άλλος τρόπος να εφαρμόσετε τις πιο συνήθεις μορφοποιήσεις στα επιλεγμένα κελιά είναι η Μικρή γραμμή εργαλείων. Αυτή η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται επάνω από το μενού συντόμευσης των επιλεγμένων κελιών όταν πατάτε σε αυτά με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού.
Αντιγραφή μορφοποίησης
Πολλές φορές, θέλετε κάποια κελιά του φύλλου εργασίας σας να έχουν την ίδια ακριβώς εμφάνιση. Μπορείτε να κερδίσετε σημαντικό χώρο χρησιμοποιώντας γι’ αυτό το σκοπό το Πινέλο μορφοποίησης 
, με το οποίο αντιγράφετε τις μορφοποιήσεις ενός κελιού και τις εφαρμόζετε σε άλλα κελιά. Έστω ότι θέλετε τα κελιά B2 και C2 να έχουν την ίδια εμφάνιση με το κελί A2. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντιγράψετε τις μορφοποιήσεις του κελιού A2 στα κελιά B2 και C2 με τον παρακάτω τρόπο:
- Κάνετε ενεργό το κελί A2 και πατάτε στο κουμπί Πινέλο μορφοποίησης στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρική.
- Στα δεξιά του δείκτη του ποντικιού εμφανίζεται το εικονίδιο ενός πινέλου.
- Επιλέγετε τα κελιά B2 και C2.
- Τα κελιά αποκτούν την ίδια εμφάνιση με το κελί A2.
Για να αντιγράψετε τις μορφοποιήσεις ενός κελιού σε πολλά μη γειτονικά, ακόμη και σε κελιά διαφορετικών φύλλων ή και βιβλίων εργασίας, μετά από την επιλογή του κελιού προέλευσης διπλοπατάτε στο Πινέλο μορφοποίησης. Στη συνέχεια, επιλέγετε τα κελιά ή τις περιοχές κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε τις ίδιες μορφοποιήσεις. Για να διακόψετε την αντιγραφή μορφοποιήσεων, πατάτε ξανά στου κουμπί Πινέλο μορφοποίησης ή πατάτε το πλήκτρο Esc.
Σημείωση: Ένας άλλος τρόπος να αντιγράψετε τη μορφοποίηση ενός κελιού είναι η χρήση των εντολών Αντιγραφή και Ειδική επικόλληση.
Η τελική μορφή του φύλλου εργασίας
Παρακάτω βλέπετε την τελική μορφή του φύλλου εργασίας του παραδείγματός σας. Αν θέλετε, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με το όνομα Αμοιβαία κεφάλαια.
Αυτόματη μορφοποίηση
Μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα είναι η αυτόματη μορφοποίηση των περιεχομένων του φύλλου εργασίας σας. Η δυνατότητα αυτή σας επιτρέπει να εφαρμόσετε στα δεδομένα μία από τις διαθέσιμες έτοιμες μορφοποιήσεις του προγράμματος. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Να εφαρμόσετε ένα προκαθορισμένο στυλ πίνακα σε μια περιοχή κελιών.
- Να μορφοποιήσετε μεμονωμένα κελιά με κάποιο προκαθορισμένο στυλ, ανάλογα με το περιεχόμενο ή τη χρήση τους.
Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης πίνακα
Για να εφαρμόσετε το έτοιμο Στυλ Πίνακα Μεσαίο 5 σε μια περιοχή κελιών ενός φύλλου εργασίας, κάνετε τα εξής:
- Επιλέγετε την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε την αυτόματη μορφοποίηση.
- Πατάτε στο κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακα στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Κεντρική.
- Εμφανίζεται μια λίστα με τα ενσωματωμένα στυλ πίνακα.
- Επιλέγετε το κατάλληλο δείγμα μορφοποίησης. Στη δική σας περίπτωση, επιλέγετε Στυλ Πίνακα Μεσαίο 5.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα στο οποίο παρουσιάζεται η περιοχή κελιών που θα μορφοποιηθεί. Αν θέλετε να αλλάξετε την επιλογή της περιοχής κελιών, επιλέγετε τη σωστή ή καταχωρίζετε την κατάλληλη αναφορά κελιών στο πλαίσιο Θέση δεδομένων για τον πίνακα. Επίσης, αν είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες, το πρόγραμμα μορφοποιεί την πρώτη γραμμή των επιλεγμένων δεδομένων ως επικεφαλίδες.
- Πατάτε στο ΟΚ.
Η αυτόματη μορφοποίηση που επιλέξατε εφαρμόζεται στην επιλεγμένη περιοχή κελιών. Επίσης, στα δεξιά κάθε επικεφαλίδας των στηλών του πίνακα εμφανίζεται ένα κάτω βέλος που σας δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα του πίνακα.
Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης κελιών
Για να εφαρμόσετε το προκαθορισμένο στυλ κελιών Τίτλος σε ένα κελί, κάνετε τα εξής:
- Επιλέγετε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ.
- Πατάτε στο κουμπί Στυλ κελιών στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Κεντρική.
- Εμφανίζεται μια λίστα με τα διαθέσιμα στυλ κελιών ομαδοποιημένα σε κατηγορίες, ανάλογα με το είδος των δεδομένων που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Επιλέγετε στυλ μορφοποίησης. Εδώ, επιλέγετε στυλ Τίτλος από την κατηγορία Τίτλοι και επικεφαλίδες.
- Η αυτόματη μορφοποίηση Τίτλος εφαρμόζεται στο επιλεγμένο κελί.
Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να μορφοποιήσετε και μια περιοχή κελιών με ένα στυλ μορφοποίησης από την κατηγορία Καλό, κακό και ουδέτερο (για παράδειγμα, με το στυλ Κακό).
Κατάργηση μορφοποίησης
Προκειμένου να καταργήσετε την αυτόματη μορφοποίηση ή τις διάφορες άλλες μορφοποιήσεις που έχετε εφαρμόσει σε μια περιοχή κελιών, κάνετε τα παρακάτω:
- Επιλέγετε την περιοχή κελιών στην οποία έχετε εφαρμόσει τη μορφοποίηση.
- Πατάτε στο κουμπί Απαλοιφή
στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Κεντρική. - Επιλέγετε την καταχώριση Απαλοιφή μορφοποιήσεων.
Όλες οι μορφοποιήσεις της περιοχής κελιών καταργούνται.
Επίσης, αν έχετε εφαρμόσει κάποιο στυλ μορφοποίησης κελιών, μπορείτε να επαναφέρετε τα επιλεγμένα κελιά στο κανονικό στυλ πατώντας στο κουμπί Στυλ κελιών στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Κεντρική, και επιλέγοντας το στυλ Κανονικό από την περιοχή Καλό, κακό και ουδέτερο.
Αν σας άρεσε η δημοσίευση και θέλετε να υποστηρίξετε το Altitude.gr στη λειτουργία του, μπορείτε να κάνετε ένα like στη σελίδα μας στο Facebook, να μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας, και να μας ακολουθήσετε σε Instagram, Twitter, Dailymotion, και YouTube.
